Onde colocar toaletes portáteis em um evento?
Saber onde colocar os toaletes portáteis é o primeiro passo para um evento de sucesso.
Para assegurar que o público tenha uma boa experiência, é essencial proporcionar acessibilidade, áreas livres para fluxo de pessoas, equipamentos devidamente higienizados e em bom estado.
Considere o fluxo
É importante observar por onde as pessoas vão circular pelo espaço.
Entradas, saídas, palcos, áreas de alimentação, bares e outras atrações ajudam a identificar os pontos de maior movimento e permanência de pessoas. A partir do mapa de circulação, é possível procurar áreas próximas o suficiente para serem convenientes, mas sem transformar os toaletes em obstáculos.
Um bom ponto de instalação deve permitir que a pessoa encontre o toalete facilmente, saia do fluxo principal, utilize o equipamento e retorne ao evento sem criar um novo gargalo.
Planeje uma distribuição estratégica
Imagine um festival com dois palcos distantes entre si. Concentrar todos os toaletes próximos a apenas um deles obrigaria parte do público a fazer um deslocamento longo sempre que precisasse utilizar o sanitário.
Se o evento ocupa uma área grande ou possui atrações distantes entre si, a distribuição reduz deslocamentos, facilita a localização dos equipamentos e ajuda a evitar uma concentração excessiva de pessoas em um único setor.
O público está no evento para assistir às atrações, encontrar amigos e aproveitar a programação. Procurar um toalete não deve significar perder uma apresentação ou percorrer grandes distâncias.
Não esqueça das áreas de alimentação
Praças de alimentação, bares e espaços de convivência costumam concentrar circulação e permanência de público.
Considere esses setores no mapa de distribuição e crie um acesso relativamente próximo, mas que preserve a circulação, o funcionamento dos estabelecimentos e o conforto das pessoas.
Assim, o público consegue acessar a estrutura sanitária sem precisar cruzar todo o evento, enquanto as filas dos toaletes permanecem separadas das filas de alimentação e bebidas, evitando tumulto.
Não inviabilize o uso
Um toalete precisa ser fácil de acessar, mas não pode se transformar em uma barreira.
Evite instalar equipamentos em pontos que possam bloquear entradas, saídas, corredores, filas ou rotas previstas para emergências.
Também é importante considerar o espaço que poderá ser ocupado pelas próprias pessoas aguardando para utilizar os equipamentos.
Um corredor parece suficientemente largo enquanto está vazio. Durante o evento, no entanto, uma fila formada em frente aos toaletes pode reduzir consideravelmente a área disponível para circulação.
Por isso, a localização deve considerar não apenas o espaço ocupado pelas cabines, mas também o movimento que poderá acontecer ao redor delas.
Ilumine o caminho
Eventos noturnos precisam considerar a escuridão.
Colocar os toaletes logo abaixo de pontos de iluminação já facilita muito o processo. Os da Ativa Locação, por exemplo, possuem o teto translúcido, permitindo que o usuário consiga enxergar a parte interna do equipamento sem instalações extras.
As rotas de acesso também precisam de uma sinalização que permita identificar os pontos sanitários à distância.
Iluminar somente a área imediatamente onde estão os toaletes pode não resolver o problema se o trajeto até eles permanecer escuro ou difícil de identificar. O caminho também precisa continuar seguro.
A sinalização ajuda ainda a diminuir deslocamentos desnecessários. Quanto mais intuitivo for localizar o equipamento, menos pessoas precisarão circular procurando um banheiro ou recorrer às equipes do evento para pedir informações.
Garanta equipamento e experiência acessíveis
A acessibilidade começa antes da porta do toalete.
Não basta disponibilizar um Toalete Portátil PCD se a pessoa com deficiência ou mobilidade reduzida não conseguir chegar até ele com segurança e autonomia.
O equipamento deve estar conectado a uma rota acessível, devidamente sinalizada e sem obstáculos que impeçam ou dificultem o deslocamento.
Isso significa observar todo o caminho.
Degraus, barro, brita solta, buracos, cabos, desníveis ou passagens excessivamente estreitas podem comprometer o acesso, ainda que o próprio toalete seja adequado.
Ao decidir onde colocar os toaletes portáteis, também é importante evitar que o equipamento acessível fique isolado ou escondido em uma área diferente daquela utilizada pelo restante do público.
A Ativa já orienta que o Toalete Portátil PCD seja instalado em terreno firme e nivelado, próximo às rotas acessíveis, em área sinalizada, iluminada e sem obstáculos no acesso.
Em outras palavras: oferecer um equipamento acessível e oferecer uma experiência realmente acessível são coisas diferentes.
Pense na equipe de limpeza e manutenção
Quando se planeja a localização dos toaletes, é natural olhar primeiro para o público. Mas existe outro fluxo que também precisa ser considerado: o da operação.
A equipe responsável pela instalação, higienização, manutenção e retirada dos equipamentos precisa conseguir acessar os toaletes durante os períodos previstos para o serviço.
Se o acesso operacional atravessar uma área tomada pelo público, por exemplo, uma atividade que deveria ser simples pode se tornar mais demorada e interferir na experiência do evento.
O ideal é considerar essa necessidade ainda na etapa de planejamento.
A localização deve permitir que a operação seja realizada sem bloquear corredores, interromper atrações ou disputar espaço com os principais fluxos de participantes.
Em eventos longos ou com grande público, esse cuidado se torna ainda mais importante, já que podem ser necessárias higienizações durante a programação.
Observe as condições do terreno
Quando pensamos onde devemos colocar toaletes portáteis em um evento, é preciso ter em mente que nem todo espaço livre é adequado para receber o equipamento.
Prefira superfícies firmes, estáveis e niveladas, tanto para oferecer segurança ao usuário quanto para facilitar a instalação e a operação do equipamento.
Morros, barrancos, áreas com lama ou locais sujeitos a alagamentos devem ser evitados.
Também vale acompanhar como aquele terreno estará no dia do evento, e não apenas durante a montagem.
Um espaço de terra aparentemente adequado pode apresentar dificuldades depois de uma chuva, por exemplo. Da mesma maneira, uma área com desníveis pode dificultar a circulação do público e comprometer especialmente o acesso de pessoas com mobilidade reduzida.
A avaliação do terreno, portanto, deve fazer parte da escolha da localização desde o começo.
Conte com a Ativa Locação para planejar sua estrutura sanitária.
Planejar onde colocar os toaletes portáteis é tão importante quanto definir a quantidade de equipamentos.
Ao considerar circulação, acessibilidade, terreno e acesso para higienização, o evento ganha em organização, segurança e conforto para o público.
Com um bom planejamento, a infraestrutura funciona melhor e contribui para uma experiência mais positiva do início ao fim.
Solicite um orçamento e informe as características da sua operação.
A equipe da Ativa poderá ajudar a encontrar uma solução segura, confortável e adequada ao seu público.
