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Saber a quantidade de seguranças é um dos primeiros aspectos a considerar para realizar um evento. Um desafio que requer atenção até dos mais experientes, por ter influência direta no sucesso do seu projeto. Afinal, ninguém gosta de curtir sem segurança.
Neste guia, você aprenderá definitivamente como chegar ao número necessário de seguranças, evitando possíveis contratempos. Vamos lá!
Antes de abordarmos os cálculos, é fundamental enfatizar a necessidade de uma equipe de segurança devidamente treinada. Essa medida não apenas protege os participantes, mas também preserva a reputação do evento e a satisfação dos convidados. Também precisa ser considerada a escolha do local para o evento. Essa condicional pode aumentar, ou reduzir, a quantidade de profissionais necessários para a festividade.
O primeiro passo para determinar o número de seguranças é conhecer a legislação vigente. A Portaria da Polícia Federal 3.233/2012 estipula a obrigatoriedade da contratação de vigilantes especializados em eventos com público superior a 3 mil pessoas.
A lei impõe essa exigência visando assegurar a ordem e a proteção. É relevante destacar que, em alguns estados e municípios, existem regras específicas que definem a quantidade mínima de seguranças, com base no número de participantes.
Então, não se esqueça de consultar a legislação vigente no município que sediará seu espetáculo.
A proporção recomendada para eventos é de, pelo menos, 1 segurança a cada 50 pessoas. No entanto, essa é uma média. A necessidade efetiva pode variar conforme alguns fatores, como o consumo de álcool, local e período.
Eventos noturnos, ou com consumo de bebidas alcoólicas, registram mais ocorrências, exigindo preparos rigorosos para garantir coberturas adequadas. Nestes casos, a recomendação é dobrar a quantidade de seguranças, mantendo a proteção e o controle.
Analise o contexto do seu evento ao tomar decisões relacionadas à segurança. Adapte seus cálculos conforme o perfil e características específicas, mantendo a proporção de 1 segurança para cada 50 pessoas, ou 2% do total de participantes.
Além do número de pessoas, outros fatores influenciam na quantidade de seguranças necessária. Considere o tipo de evento, porte, a presença de personalidades, a possibilidade de confrontos (como em eventos esportivos) e até a revista dos participantes.
Contratar equipes femininas é recomendável em todos os casos, seja para shows, festas sociais ou eventos esportivos. Isso contribui para uma abordagem mais abrangente e sensível à diversidade de participantes.
Empresas especializadas em segurança oferecem benefícios, como profissionais treinados e a possibilidade de substituição em adversidades. No entanto, também possuem desvantagens, sendo a principal delas o custo elevado.
Optando pela contratação direta, as garantias, como o treinamento dos profissionais ou até mesmo a confirmação da quantidade de seguranças contratados, são limitadas. Nesse contexto, esses aspectos operam inversamente, pois quanto menor o custo, maior é o risco associado.
Ambas as escolhas apresentam seus prós e contras, tornando essencial embasar-se para tomar decisões assertivas. O foco deve ser na opção que seja mais adequada à realidade e às demandas específicas do evento em questão.
Se você optar pela terceirização, selecione empresas que priorizem profissionais qualificados, ofereçam treinamentos e estejam consoante com a legislação. Essas precauções evitam surpresas desagradáveis.
No entanto, existem outros pontos de atenção.
Busque indicações. Ter acesso a depoimentos de clientes e referências de trabalhos anteriores é muito importante. Verificar se os contratos são transparentes, também. Se ainda tiver dúvidas, procure por notícias na mídia e processos em nome do fornecedor.
Determinar a quantidade ideal de seguranças envolve diversas variáveis. Estar atento a esses fatores, compreendendo a legislação e ajustando as proporções de acordo com cada situação, aprimora a tomada de decisão, contribuindo para o sucesso do projeto.
São passos como esses, aliados a estratégias bem planejadas, que asseguram experiências memoráveis e seguras a todos os participantes.
