Solicitação de Patrocínio
Vigência do Edital: janeiro a dezembro de 2025
Publicação: 30/01/2025
Prazo para Inscrição: Contínuo durante a vigência do regulamento, com ciclos periódicos de avaliação.
1 Objeto do Edital
O presente edital tem por objetivo divulgar as condições e critérios para interessados pleitearem patrocínios da Ativa Locação em projetos e iniciativas alinhados aos valores e princípios institucionais da marca.
A empresa busca fomentar iniciativas que promovam impacto social, inovação e sustentabilidade, reforçando sua reputação de autoridade no mercado de infraestruturas sustentáveis.
As propostas selecionadas devem contribuir para:
- Impactar positivamente a comunidade e o público de interesse da companhia.
- Promover valores de sustentabilidade, inclusão e responsabilidade social.
- Fortalecer a visibilidade e imagem da Ativa Locação.
- Categorias Elegíveis
Os projetos a serem patrocinados devem se enquadrar em uma das seguintes categorias:
2.1 Patrocínios Externos
Sustentabilidade Ambiental: projetos de reciclagem, conservação ambiental, e recuperação de áreas naturais.
Energia Renovável: iniciativas que promovam energia limpa e sustentável (solar, eólica, etc.).
Impactos Naturais: eventos ou projetos voltados para construção e infraestrutura com prejuízo ambiental reduzido.
Conservação da Água: campanhas e eventos para conservação e uso sustentável dos recursos hídricos.
Segurança no Trabalho: eventos e campanhas para a conscientização em segurança e prevenção de acidentes.
Eventos Culturais Locais: iniciativas culturais que valorizam e promovem o patrimônio cultural regional e local.
Educação Ambiental: programas educativos voltados para a sustentabilidade e responsabilidade ambiental.
Inclusão Social: projetos que promovam a inclusão social de minorias, grupos vulneráveis e pessoas com deficiência.
Esportes para Todos: eventos esportivos inclusivos que incentivam saúde e bem-estar.
Educação Técnica e Profissional: iniciativas voltadas para qualificação profissional em áreas relacionadas a construção civil, eventos, agricultura ou serviços.
Proteção de Biodiversidade: apoio a projetos que preservem espécies e habitats ameaçados.
Inovações Tecnológicas Sustentáveis: projetos inovadores que ofereçam soluções para desafios ambientais.
Agricultura Sustentável: iniciativas que promovam práticas agrícolas com menor impacto ambiental.
Responsabilidade Social Corporativa: campanhas locais com práticas de impacto positivo na comunidade.
Gestão de Resíduos: projetos para redução, reciclagem e reutilização de resíduos.
Transporte Eficiente: iniciativas de transporte coletivo sustentável e redução de emissões.
Saúde Mental e Bem-Estar: programas voltados à saúde emocional e bem-estar físico.
Arquitetura Sustentável: eventos e competições de design que promovam arquitetura ecológica e sustentável.
Proteção à Infância e Juventude: programas que ofereçam suporte educacional e psicológico a crianças e adolescentes em risco.
Eventos Esportivos: Competições, maratonas e atividades que promovam saúde, bem-estar e inclusão.
2.2 Patrocínios Internos
Os projetos a serem patrocinados devem se enquadrar em uma das seguintes categorias:
- Programas voltados ao desenvolvimento profissional dos colaboradores.
- Projetos de incentivo à inovação e inclusão no ambiente de trabalho.
- Ações de bem-estar e qualidade de vida.
2.3 Categorias não elegíveis
Não serão aceitas propostas relacionadas a:
Indústrias Poluentes: projetos ligados a indústrias conhecidas por altos índices de poluição.
Desmatamento e Extrativismo Predatório: eventos ou projetos associados a práticas predatórias.
Agricultura Não Sustentável: iniciativas que utilizam práticas agrícolas de alto impacto ambiental.
Jogos de Azar e Apostas: eventos de cassinos, loterias e apostas em geral.
Atividades Exploratórias: mineração que cause degradação ambiental severa.
Eventos Políticos ou Religiosos Partidários: eventos ligados a ideologias políticas ou movimentos religiosos.
Indústria do Tabaco: patrocínios a eventos promovidos pela indústria de tabaco.
Eventos com Alto Impacto Ambiental: grandes festivais sem compromisso com sustentabilidade.
Indústria de Bebidas Alcoólicas: exceto para campanhas que incentivem consumo responsável.
Projetos com Uso de Mão de Obra Infantil: qualquer iniciativa que envolva ou promova práticas não éticas de trabalho infantil.
Empresas com Histórico de Corrupção: projetos de empresas associadas a práticas de corrupção.
Exploração Animal: eventos de entretenimento que utilizem animais de forma exploratória.
Projetos de Alta Emissão de Carbono: iniciativas com significativa pegada de carbono.
Indústrias de Cosméticos com Testes em Animais: apoio a marcas ou projetos que realizam testes em animais.
Eventos de Luxo Não Inclusivos: patrocínio a eventos de luxo que não agreguem valor social ou ambiental.
Promoção de Conteúdo Sensacionalista ou Explícito: projetos que utilizam comunicação agressiva ou desrespeitosa.
Parcerias sem Transparência: apoio a projetos que não divulgam claramente seu impacto e resultados esperados.
3 Público-Alvo
Podem participar deste edital:
Empresas Privadas: Organizadoras de eventos, prestadoras de serviços ou negócios relacionados aos valores de sustentabilidade, inovação e responsabilidade social.
Instituições do Setor Público: Prefeituras, secretarias e outras organizações governamentais que promovam ações socioambientais ou culturais de impacto.
Organizações da Sociedade Civil: ONGs, associações e cooperativas que desenvolvam projetos sociais, educacionais ou ambientais.
Empreendedores e Startups: Iniciativas inovadoras, especialmente voltadas à sustentabilidade ou tecnologias aplicadas.
Instituições Educacionais e Culturais: Escolas, universidades, fundações e centros culturais que promovam conhecimento, arte ou inovação.
4 Critérios de Seleção
Os projetos serão avaliados com base nos seguintes critérios:
- Alinhamento com os Valores da Empresa (30%): Conexão do projeto com os pilares de sustentabilidade, inovação e ética da Ativa Locação.
- Potencial de Retorno de Mídia (25%): Avaliação do alcance do projeto e da exposição da marca.
- Alcance do Público-Alvo (20%): Diversidade e volume do público impactado.
- Impacto Social e/ou Ambiental (15%): Relevância do projeto para a comunidade e contribuição para questões ambientais ou sociais.
- Inovação (10%): Diferencial do projeto e criatividade na abordagem proposta.
5 Orçamento e Contrapartidas
A Ativa Locação destinará recursos financeiros aos projetos aprovados, conforme avaliação e disponibilidade orçamentária, respeitando o alinhamento aos objetivos da empresa e as contrapartidas oferecidas. O valor máximo a ser destinado a cada projeto será determinado conforme a avaliação do Comitê de Patrocínios e pelos regulamentos internos.
Contrapartidas Esperadas:
- Aplicação do logotipo da Ativa Locação em peças promocionais (banners, camisetas, materiais gráficos, painéis digitais etc.).
- Citação da marca em materiais de divulgação (impressos, audiovisuais e digitais).
- Exposição exclusiva em categorias específicas de eventos.
- Ativação de marca, produtos ou serviços.
- Relatório de retorno sobre o impacto do patrocínio, incluindo fotos, números e mídia gerada.
6 Processo de Submissão de Propostas
6.1 Como Submeter
Os interessados deverão acessar o formulário de inscrição disponível no site oficial da Ativa Locação (www.ativalocacao.com.br/patrocinios) e preencher os campos solicitados, anexando a seguinte documentação obrigatória:
- Declaração de Parentesco (Anexo I)
- Declaração de Vedações (Anexo II)
- Proposta de Patrocínio (Anexo III)
- Planilha de Custos (Anexo IV)
6.2 Prazos
As propostas poderão ser enviadas a qualquer momento durante o período de vigência do edital (janeiro a novembro de 2025). As inscrições realizadas até o último dia de cada mês serão avaliadas no ciclo do mês subsequente.
Divulgação dos Resultados: As propostas serão avaliadas sob demanda, com a comunicação dos resultados sendo realizada em até 15 dias úteis após a análise pelo Comitê de Patrocínios.
Formalização do Patrocínio: Os proponentes aprovados terão até 10 dias úteis após a comunicação do resultado para enviar a documentação complementar e formalizar o contrato de patrocínio.
6.3 Documentação Adicional
Além dos documentos mencionados acima, pode ser solicitada documentação adicional conforme a natureza do projeto e a análise do Comitê de Patrocínios.
7 Análise e Avaliação
7.1 Comitê de Avaliação
As propostas submetidas serão analisadas por um Comitê de Patrocínios, composto por representantes das áreas de marketing, finanças e jurídico da Ativa Locação. Este comitê é responsável por conduzir o processo de avaliação das propostas de forma justa, estratégica e alinhada aos valores e objetivos da empresa.
7.2 Processo de Avaliação
O Comitê de Patrocínios realizará a análise das propostas de forma contínua, com os resultados sendo divulgados periodicamente. Para cada ciclo de avaliação, o comitê revisará as propostas recebidas e determinará quais são mais alinhadas com os objetivos estratégicos da Ativa Locação com base nos critérios definidos no item 4 deste regulamento. Essa etapa considera o alinhamento estratégico, impacto social e ambiental, inovação, potencial de retorno de mídia e alcance do público-alvo.
7.3 Critérios Eliminatórios
Serão desclassificadas as propostas que:
- Não atendam às categorias elegíveis ou aos critérios descritos neste edital.
- Não apresentem a documentação completa no prazo estabelecido.
- Apresentem inconsistências técnicas ou financeiras que inviabilizem a análise do projeto.
8 Divulgação dos Resultados
8.1 Resultado e Comunicação
A relação de projetos aprovados será comunicada diretamente aos proponentes aprovados.
Prazo para Divulgação: As propostas serão avaliadas sob demanda, com a comunicação dos resultados sendo realizada em até 15 dias úteis após a análise pelo Comitê de Patrocínios.
8.2 Formalização do Patrocínio
Após a comunicação do resultado, os proponentes aprovados terão até 10 dias úteis para formalizar o contrato de patrocínio, enviando a documentação complementar conforme solicitado. O patrocínio será formalizado mediante assinatura do contrato e envio dos documentos necessários.
8.3 Ajustes Pós-Seleção
Caso haja necessidade de ajustes na proposta apresentada, o proponente será notificado e terá a oportunidade de realizar as alterações antes da formalização do patrocínio.
8.4 Prestação de contas
Mensalmente, os projetos captados deverão encaminhar o Relatório Mensal de Execução (Anexo V), informando os indicadores que apontam os resultados relevantes para o patrocinador.
9 Disposições Finais
A Ativa Locação poderá, a seu critério, modificar este edital ou cancelar o processo seletivo, desde que comunique previamente aos participantes.
Os casos omissos serão resolvidos pelo Comitê de Patrocínios.
O Foro da Comarca de Ribeirão Preto será competente para dirimir quaisquer dúvidas ou questões decorrentes deste edital.
Formulário de Cadastro de Projeto
Download de anexos obrigatórios:
Preencha e envie os anexos abaixo:
Anexo I – Declaração de Parentesco
Anexo II – Declaração de Vedação